Functies van een tekstverwerker: automatische vervanging en verbeteringen
De populairste tekstverwerker heeft veel handige functies die veel gebruikers niet kennen. Ze zijn essentieel om sneller en handiger te werken in Word.
Vandaag gaan we je vertellen over twee zeer interessante en nuttige functies. Je leert wat verbeteraars zijn en waar ze voor dienen, en je maakt kennis met de tool die automatisch wordt vervangen.
Verbeteraars
Als je vaak met tekst moet werken, moet je proberen om alleen de beste editors te kiezen. Nu kun je eenvoudig Microsoft Office kopen en installeren op je pc of laptop. Als je met dit programma werkt, zul je zien hoeveel mogelijkheden en functies Word te bieden heeft.
Naast de basisfuncties kun je ook de officiële winkel gebruiken. Hier vind je een verscheidenheid aan add-ons. Sommige daarvan zijn erg handig. Maar er zijn er ook die je waarschijnlijk nooit nodig zult hebben.
In deze Word shop kun je add-ons vinden om je tekstverwerker makkelijker te maken en nieuwe functies aan je programma toe te voegen. Om dit te doen, ga je gewoon naar Invoegen en naar het menu Mijn invoegtoepassingen.
Dit opent de sectie met invoegtoepassingen. Deze worden automatisch verdeeld in 2 categorieën - gratis en betaalde add-ons.
U kunt bijvoorbeeld uw teksteditor toevoegen met de Wikipedia-tool. Hiermee kun je direct informatie uit de service halen wanneer je met een tekstdocument werkt. Je markeert een stuk tekst en bij die zoekopdracht geeft Wikipedia je nuttige informatie, historische informatie, enzovoort.
Veel mensen installeren een vertaler of stellen een instant e-mailservice in.
De auto-swap functie
Een erg handige functie voor mensen die vaak lange of steeds terugkerende woorden moeten typen. Bijvoorbeeld adressen, bedrijfsnamen, voor- en achternaam enzovoort.
Met AutoCorrectie kan in Word worden ingesteld dat wanneer u een paar tekens typt, het programma deze automatisch vervangt door een volledig woord of zinsdeel.
Om de functie voor automatisch vervangen in te stellen, opent u gewoon het tabblad Bestand en selecteert u Opties. Dit opent een venster waarin je de optie Spelling ziet. Rechts daarvan zie je het menu Opties voor automatische conversie. Klik hierop om de woorden of zinnen toe te voegen die u wilt gebruiken in de autocorrectie.
